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当有了一个 PPT 演讲的机会,第一步要做什么?是最容易被忽略却最应该被重视的第 1 步——定主题。但需要注意的是,不是随便讲什么,观众都爱听。
PPT 的主题要满足三个要求:观众想听的、你想说的、场合需要的。
为了满足这三个要求,我们需要带着观众去准备,带着目标去演讲。演讲者在演讲之前,不是凭空想象自己应该讲什么,而是借助观众画像,在清楚地了解观众是谁的基础上去设计自己的演讲。2000 多年前,古希腊哲学家亚里士多德就说过:「观众是演讲的唯一目的和目标,再强调一百遍也不为过。」
观众画像:讲给谁听?他们想听什么?(不要自嗨)
年终总结通常使用的标题是「××××年工作总结」,这种标题就是一句「有道理的废话」。你可以为老板想想,如果员工的标题全都是「××××年工作总结」,那么这对老板来说是无感的。
所以你要明确老板想听的是什么。其实,老板无非想在总结中听到以下三点:
一是你有没有给公司赚钱。
二是你在工作中遇到的困难和采取的解决办法。公司花钱请你来是来解决问题的,你有小本事就解决小问题,你有大本事就解决大问题。
三是你对未来工作的具体目标和措施。如果员工抱着「做一天和尚撞一天钟」的想法,那么这一点讲起来就会很模糊。
因此,假如你是市场推广或销售人员,你完全可以把 PPT 的封面主标题改成「××××年如何把业绩做到 1000 万元!」
老板看到这样的标题,一定会开心,因为有 10 个这样的员工, 1 亿元的「小目标」就实现了。「××××年工作总结」作为副标题可以放在主标题的下面,这也就是「双标原则」,主标题搞事情(吸眼球),副标题说事情。
因此,从观众的角度出发,分析观众的需求点,才能一针见血地说到观众的心坎上。
观众画像:什么时候讲
截止日期是第一生产力。知道什么时候演讲,就知道怎样分配准备时间,避免拖延。
可以将时间分配比例定为 2∶3∶2。也就是至...